Дамир Балтабаев — обучаю команды достигать целей проектов с минимальными потерями

Эксперт по проектному управлению

Практик с 16-летним опытом построения систем проектного управления в крупнейших российских корпорациях.
Обучаю команды стабильно достигать целей проектов с минимальными потерями за счет построения системы управления, которая работает!

Посмотреть продукты

Связаться

Поможет ответить на вопрос «как снизить вероятность конфликтов, проблем, связанных с неверно принятыми решениями»

Управление коммуникациями в проекте

Флагманский продукт

Тренинг

Связаться

Формата обучения
(очно/дистанционно)

2

Продолжительность тренинга

3 дня

Человек

10-40

Опыт эксперта

16 лет

Опыт эксперта

16 лет

Человек

10-40

Продолжительность тренинга

3 дня

Формата обучения
(очно/дистанционно)

2

Управление коммуникациями

→

Продукты

→

Главная

Почему коммуникации становятся источником ошибок

Проект становится не управляемым
из-за нарушения коммуникаций

Отсутствие обратной связи

Если нет культуры обратной связи «сверху», то качество информации «снизу» быстро падает, что приводит к возникновению скрытых проблем и накоплению ошибок.

Отсутствие доступа к материалам

Участники проекта не всегда получают требуемую информацию для работы, что приводит к простою задач и принятию решений в условиях неполноты данных.

Сложная информация о проекте

Много технически сложной информации, которую нужно передавать четко и кратко. Часто ее не понимают и просят новые отчеты, что приводит к потере фокуса на сути проекта.

Искажение данных

Много уровней организационной структуры. Не созданы условия для прозрачности процессов, что приводит к недоверию к отчетам и ошибочным управленческим решениям.

Много заинтересованных сторон

Нужно направлять много отчетности в разное время, учитывать «политику», субординацию и всё одновременно. Появляются ошибки, искажения данных, пропуски.

Размытая зона ответственности

Не определено, кто за какие коммуникации отвечает, отсутствуют роли и матрица ответственности. Информация теряется между сотрудниками.

Следствие - институт управления проектами PMI провел исследования, которые показывают, что до 56% бюджета может быть потрачено впустую из-за плохо налаженной коммуникации внутри команды.

Как работает тренинг

Помогу настроить коммуникации
как в проекте так и в системе управления проектами

01

Методология

Ознакомлю с процессами, инструментами управления коммуникациями, из свода лучших практик (PMBOK)

02

Практика

Ознакомлю с практикой управления коммуникациями в проектах крупных предприятий различных отраслей

03

Инструменты

Помогу освоить основные инструменты эффективной организации проектных коммуникаций

04

Стратегия

Помогу подготовить план решения задачи организации коммуникаций в проектах вашего предприятия

2

формы обучения

Тренинг предлагается в двух форматах обучения - “очно / онлайн”. Оба формата построены на активном взаимодействии и адаптированы под работу с группами

3

ЗАНЯТИЯ ПО 3 ЧАСА

За 3 дня участники получат основы и рабочие инструменты управления коммуникациями и закрепят их в практических занятиях, а также в ходе выполнения домашнего задания.

10-40

УЧАСТНИКОВ ТРЕНИНГА

Участники тренинга познакомятся с ключевыми аспектами управления коммуникациями, смогут разобраться в коммуникациях своих текущих проектов.

Для кого

этот тренинг

Для участников проектной деятельности компаний от экспертов, до PMO
Для руководства компаний
Для любой категории персонала, без привязки к отрасли и специфики деятельности Компании;.
Отлично вписывается в программы кадрового резерва, молодежных форумов, программы повышения квалификации, проекты внедрения, программы управления изменениями в компании.

Формат

Как организован тренинг

План тренинга

Прожитый опыт и практика

1

Основные принципы успешных коммуникаций

Содержание лекций:
• Основы управления коммуникациями, место в проектах;
• Часто возникающие сложности при организации коммуникаций;
• Отличие коммуникаций в отдельно взятом проекте от коммуникаций в системе управления проектами;
• Основные принципы успешных коммуникаций.

2

Определение заинтересованных сторон

Содержание лекций:
• Основные понятия;
• Инструменты;
• Практические примеры
Домашнее задание:
• Выбрать проект в организации, сделать краткое описание;
• Определить заинтересованные стороны (составить реестр).

3

Управление ожиданиями заинтересованных сторон

Содержание лекций:
• Основные понятия;
• Инструменты;
• Практические примеры
Групповой разбор одного домашнего задания:
• Реестр заинтересованных сторон
Домашнее задание:
• Дополнить реестр заинтересованных сторон ожиданиями;
• Составить матрицу заинтересованных сторон.

4

Планирование коммуникаций

Содержание лекций:
• Основные понятия;
• Инструменты;
• Практические примеры
Домашнее задание:
• Описать процесс эскалации проблем (матрица RACI/Регламент).

5

Подготовка отчетов об исполнении

Содержание лекций:
• Основные понятия;
• Инструменты;
• Практические примеры
Групповой разбор одного домашнего задания:
• Матрица заинтересованных сторон;
• Матрица RACI.
Домашнее задание:
Разработать форму отчета об исполнении.

5

Распространение информации

Содержание лекций:
• Основные понятия;
• Инструменты;
• Практические примеры
Домашнее задание:
• Описать процесс распространения информации в компании.

Что получат участники тренинга:

—

Умение идентифицировать заинтересованные стороны

—

Умение разработать подход к управлению ожиданиями заинтересованных сторон

—

Умение организовать коммуникации в проекте, включая отчетность

Что вы получаете

Результат, который остаётся

Стоимость

Тренинг

Управление коммуникациями в проекте

очный / онлайн

3 дня

10-30 человек

от 250 000 рублей

Поможет ответить на вопрос «как снизить вероятность конфликтов, проблем, связанных с неверно принятыми решениями»

Отвечу за 2 рабочих дня, пришлю программу под Вашу задачу

Готовы повысить эффективность проектов?

Расскажите о задачах вашей команды и я предложу формат, который даст реальный результат. Без лишних слов, только практика.

Или напишите нам

Благодарственные письма

Благодарственное письмо

Директор ЧОУ ДПО «Газпром университет»

А.Е. Печенкин

Доклады по темам «Компетенции и качества эффективного руководителя проекта» и «Типовые проблемы инициирования проектов и рекомендации по эффективному старту» способствовали формированию единого понимания современных подходов и технологий проектного управления, а также роли руководителя проекта. Слушатели высоко оценили качество подготовки материалов, уровень подачи информации, а также полученные знания и практические рекомендации, необходимые для повышения эффективности проектной деятельности.

Благодарственное письмо

Генеральный директор АНО «Корпоративная сеть академий высоких наук и технологий»

А.С. Чеботов

Отмечаем высокую практическую направленность обучения, глубокое понимание вопросов проектного управления, профессиональную подачу материала и умение вовлекать участников в образовательный процесс.
Участники программы получили актуальные знания и практические инструменты, необходимые для эффективного взаимодействия в проектных командах и повышения результативности коммуникаций.

Благодарственное письмо

Директор корпоративного университета
гидроэнергетики ПАО «РусГидро»

Д.В. Завражный

Хотим подчеркнуть высокую степень реалистичности деловой игры, которая обеспечила полное вовлечение и эффективно доводила суть до всех участников, а также умение управлять большими группами. В данной программе обучения приняло участие 60 работников, которые отметили высокий уровень
профессионализма, интересную живую подачу информации с большим количеством примеров из практики и взаимодействие.

Ответы на самые частые вопросы

Сколько стоит тренинг и от чего зависит цена?

Базовая стоимость тренинга «Управление коммуникациями в проекте» — от 250 000 ₽. Цена рассчитывается индивидуально и зависит от количества участников. В стоимость включены: интервью с целью погружения в задачу и контекст событий в в вашей компании, адаптация материалов тренинга, изготовление рабочих тетрадей, проведение тренинга.

Как получить Вашу консультацию по выполнению практических заданий уже после проведения тренинга?

Для этого достаточно написать мне в телеграм, макс или направить сообщение по электронной почте. Я отвечу сообщением, либо договоримся о ВКС.

Возможно ли расширить программу тренинга, добавить сопровождение участников на пути к цели?

Да, конечно. Тренинг можно преобразовать в полноценную программу обучения с большим количеством практических занятий, домашним заданием, наставничеством. Для этого нужно обсудить задачу, уверен, смогу предложить лучший вариант решения.

В каком формате проходит тренинг — очно или онлайн?

Тренинг можно провести как очно, так и онлайн. Не смотря на высокий уровень технологий, доступных для проведения тренинга онлайн, очный формат остается более эффективным.

С кем вы уже работали?

Тренинг успешно проведен для нескольких групп участников в корпоративном университете гидроэнергетики Группы РусГидро, корпоративном университете Газпром, на молодежном формуе и других мероприятиях. На основе тренинга разработана серия видео-уроков для использования во благо себе и своим близким всеми желающими. Ссылка на видео в разделе "Кейсы". После проведения тренинга я получил много позитивной обратной связи, но главное - от людей, которые начали использовать этот подход и через несколько месяцев добились успеха.

Какие результаты получают компании?

Проекты становятся более предсказуемыми по срокам и бюджету. Руководители получают прозрачную систему контроля исполнения.
Команды понимают свои зоны ответственности и приоритеты. Снижается количество срывов сроков и управленческих ошибок. Решения принимаются быстрее благодаря единым правилам управления проектами. Полученные инструменты можно использовать в работе сразу после обучения.

Как начать работу и сколько времени нужно на подготовку?

Оставьте заявку через форму или напишите в Telegram / MAX. В течении 2 рабочих дней согласую формат и пришлю программу под Вашу задачу. Подготовка тренинга обычно занимает 2-3 недели.

ИП Балтабаев Дамир Маратович
ИНН 165706498846

Согласие на обработку персональных данных

Политика конфиденциальности

Дамир Балтабаев

Эксперт по проектному управлению

Отвечу за 2 рабочих дня, пришлю программу под Вашу задачу

Или напишите нам

Оставьте сообщение

Продолжая пользование настоящим сайтом, Вы даете свое согласие на использование файлов cookie. Файлы сookie используются, в том числе, в целях улучшения и обеспечения работоспособности веб-сайта.

OK