Дамир Балтабаев — обучаю команды достигать целей проектов с минимальными потерями
Эксперт по проектному управлению
Практик с 16-летним опытом построения систем проектного управления в крупнейших российских корпорациях.
Обучаю команды стабильно достигать целей проектов с минимальными потерями за счет построения системы управления, которая работает!
Обучаю команды стабильно достигать целей проектов с минимальными потерями за счет построения системы управления, которая работает!
Контакты
Дамир
Балтабаев
Балтабаев
Помогу построить систему управления проектами, которая не только будет помогать персоналу, но и покажет положительные экономические эффекты.
Внедрение системы управления проектами
Флагманский продукт
Проект
внедрено систем
управления проектами
управления проектами
6+
организаций, где проектное управление работает
10+
проектов в контуре внедрённых систем
1000+
лет в проектном
управлении
управлении
16+
лет в проектном
управлении
управлении
16+
проектов в контуре внедрённых систем
1000+
организаций, где проектное управление работает
10+
внедрено систем
управления проектами
управления проектами
6+
Для кого эта услуга
Кому особенно полезно
комплексное внедрение
комплексное внедрение
Комплексное внедрение системы управления проектами даёт максимальный эффект, когда у компании уже ведется проектная деятельность, но нет единой рабочей системы управления.
Средние и крупные компании, которые ведут от 50 проектов в год с общим бюджетом от 100 млн рублей
Организации, где управление проектами — основной вид деятельности
Компании, где проекты идут параллельно с операционной деятельностью и есть матричная структура
Компании с государственным участием и промышленные предприятия: ТЭК, ОПК и другие отрасли
Сервисные компании, которые управляют проектами от имени заказчика
Для таких организаций отдельные усилия людей уже не спасают: нужна системная работа с проектами, рисками, ресурсами и портфелем
Моя задача — не просто внедрить ИТ‑систему или написать регламенты, а собрать всё это в работающий управленческий контур
- Рабочая система управления проектами, программами и портфелем.
- Снижение ручного труда по планированию и отчётности.
- Прозрачная картина по срокам, бюджету и рискам на уровне портфеля.
- Связь между планами проектов, ресурсами и KPI бизнеса.
- Условия для достижения целей проектов в согласованные срок и бюджет, а не «как получится»
Результат внедрения
Что даёт комплексное внедрение
Типичные проблемы
6 частых проблем, с которыми ко мне приходят
Нереалистичные планы
Срок и бюджет рисуются «от обратного», а не из реальности. Планы делаются «для отчёта», а потом запускается бесконечный круг уточнений по принципу «одно пишем, другое в уме».
Разнородные и непонятные графики
У каждого проекта свой формат планирования. Графики не пересчитываются автоматически, отчёты собираются руками, программа и бюджет не складываются в единую картину.
Недоверие к данным
Отчётность строится на мнении людей, которые не были «в полях». ТОП менеджмент не доверяет цифрам и запускает параллельные запросы, ещё больше перегружая команду.
Управление в режиме «тушение пожара»
Руководители проектов живут в ручном режиме: постоянно бегут туда, где прямо сейчас «горит». Системной картины нет, статус отчёты не помогают управлять программой и портфелем.
Перегруженный руководитель программы
KPI не складываются, ресурсов не хватает, людей не хватает «на всё». Руководитель программы вынужден лично «бригадирить» на площадках и закрывать пожар за пожаром, вместо того чтобы управлять портфелем.
Проектный офис без опоры
Систему один раз «как то завели», но удержать результат не получается. Через несколько месяцев всё откатывается к старому процессному управлению, которое уже не работает. Система держится только «под палкой».
Следствие: компания не видит картину «как есть», не прогнозирует риски и реагирует, когда уже поздно. Отсюда — срыв сроков и бюджета портфеля, потеря выгоды, штрафы и репутационные издержки.
Дорожная карта
Как мы выстраиваем систему — 7 шагов
1
Обследование (≈1 месяц)
Разбираемся, как управление проектами устроено сейчас: процессы, роли, проблемы, ожидания ключевых людей.
По итогам — отчёт, постановка задачи, целевое видение системы и принципы, на которых она должна работать.
По итогам — отчёт, постановка задачи, целевое видение системы и принципы, на которых она должна работать.
2
Проектирование целевой системы (1–2 месяца)
Обучаю команду внедрения. Вместе с ключевыми стейкхолдерами уточняем целевую модель.
Разрабатываю положение о системе, процессы, схемы, матрицу RACI, регламент управления проектами,
правила работы коллегиальных органов и мотивации участников. Формируем требования к ИТ решению.
Разрабатываю положение о системе, процессы, схемы, матрицу RACI, регламент управления проектами,
правила работы коллегиальных органов и мотивации участников. Формируем требования к ИТ решению.
3
Шаблоны проектов (1–2 месяца)
Описываем типовые проекты компании и делаем шаблоны, которые помогают планировать быстро,
единообразно и структурно. Загружаем их в информационную систему, чтобы снизить риски и трудозатраты на планирование.
единообразно и структурно. Загружаем их в информационную систему, чтобы снизить риски и трудозатраты на планирование.
4
Управление изменениями (в течение всего проекта)
Готовим план изменений: кто за что отвечает, как объясняем новые правила, как поддерживаем руководителей и сотрудников.
Работаю с менеджерами изменений и сопровождаю реализацию плана.
Работаю с менеджерами изменений и сопровождаю реализацию плана.
5
Информационная система (2–3 месяца)
Вместе с вендором настраиваем ИТ систему под целевую модель: только нужный функционал,
минимум лишних полей, удобный интерфейс. Система должна помогать работать, а не мешать.
минимум лишних полей, удобный интерфейс. Система должна помогать работать, а не мешать.
6
Опытная эксплуатация (1–2 месяца)
Пробуем систему на пилотных проектах. Обучаю участников, сопровождаю работу, собираю обратную связь
и дорабатываю регламенты и настройки ИТ системы.
и дорабатываю регламенты и настройки ИТ системы.
7
Промышленное внедрение (1–2 месяца)
Разрабатываю программу внедрения: от сбора исходных данных до измерения эффектов и закрепления новой практики.
Сопровождаю несколько циклов, чтобы команда закрепила навык работы по новой логике.
Сопровождаю несколько циклов, чтобы команда закрепила навык работы по новой логике.
- За год количество отклонений от контрактных сроков проектов снизилось на 24%.
В итоге экономический эффект за год более чем в 30 раз превысил затраты на внедрение системы
- Удалось предотвратить потери более чем на 600 млн рублей: недополученная выручка, штрафы, лишние работы
- Система управления помогла заранее увидеть риски в 117 из 643 активных проектов и вовремя отработать их
Клиент — крупный энергетический холдинг (генерация электроэнергии), реализующий более 1000 проектов технического перевооружения и реконструкции производственных активов в год
Экономический эффект:
кейс энергетического холдинга
кейс энергетического холдинга
- Отчёт об обследовании.
- Схемы процессов, матрицу RACI, положение о системе, положения о коллегиальных органах, регламент процесса управления проектами
- План управления изменениями
- Шаблоны графиков проектов
- Эксплуатационную документацию к информационной системе, в том числе инструкции пользователя
- Презентационные материалы и учебный курс для участников проектной деятельности.
- Проекты приказов об опытной и промышленной эксплуатации
- Чек‑листы для опытной эксплуатации и программу внедрения
Что получает компания
Результат, который остаётся
На выходе вы получаете не набор документов, а работающую систему управления проектами.
Подход к управлению становится систематизированным, люди следуют понятным правилам, а результат работы виден в показателях портфеля
Подход к управлению становится систематизированным, люди следуют понятным правилам, а результат работы виден в показателях портфеля
Что вы получаете
Благодарственные письма
Благодарственное письмо
Директор ЧОУ ДПО «Газпром университет»
А.Е. Печенкин
Доклады по темам «Компетенции и качества эффективного руководителя проекта» и «Типовые проблемы инициирования проектов и рекомендации по эффективному старту» способствовали формированию единого понимания современных подходов и технологий проектного управления, а также роли руководителя проекта. Слушатели высоко оценили качество подготовки материалов, уровень подачи информации, а также полученные знания и практические рекомендации, необходимые для повышения эффективности проектной деятельности.
Благодарственное письмо
Генеральный директор АНО «Корпоративная сеть академий высоких наук и технологий»
А.С. Чеботов
Отмечаем высокую практическую направленность обучения, глубокое понимание вопросов проектного управления, профессиональную подачу материала и умение вовлекать участников в образовательный процесс.
Участники программы получили актуальные знания и практические инструменты, необходимые для эффективного взаимодействия в проектных командах и повышения результативности коммуникаций.
Участники программы получили актуальные знания и практические инструменты, необходимые для эффективного взаимодействия в проектных командах и повышения результативности коммуникаций.
Благодарственное письмо
Директор корпоративного университета
гидроэнергетики ПАО «РусГидро»
гидроэнергетики ПАО «РусГидро»
Д.В. Завражный
Хотим подчеркнуть высокую степень реалистичности деловой игры, которая обеспечила полное вовлечение и эффективно доводила суть до всех участников, а также умение управлять большими группами. В данной программе обучения приняло участие 60 работников, которые отметили высокий уровень
профессионализма, интересную живую подачу информации с большим количеством примеров из практики и взаимодействие.
профессионализма, интересную живую подачу информации с большим количеством примеров из практики и взаимодействие.
ИП Балтабаев Дамир Маратович
ИНН 165706498846
ИНН 165706498846
Дамир Балтабаев
Эксперт по проектному управлению
Продолжая пользование настоящим сайтом, Вы даете свое согласие на использование файлов cookie. Файлы сookie используются, в том числе, в целях улучшения и обеспечения работоспособности веб-сайта.