Дамир Балтабаев — обучаю команды достигать целей проектов с минимальными потерями
Эксперт по проектному управлению
Практик с 16-летним опытом построения систем проектного управления в крупнейших российских корпорациях.
Обучаю команды стабильно достигать целей проектов с минимальными потерями за счет построения системы управления, которая работает!
Обучаю команды стабильно достигать целей проектов с минимальными потерями за счет построения системы управления, которая работает!
Контакты
Дамир
Балтабаев
Балтабаев
Не каждой компании сразу нужно полноценное внедрение проектного управления. Иногда сначала нужен внешний опытный помощник, который поможет собрать идеи, отобрать сильные инициативы, превратить их в проекты и довести до результата с понятной выгодой для бизнеса. Эту роль я беру на себя
внешний проектный офис для запуска и сопровождения проектов
Проектный трекинг
Флагманский продукт
Проект
внедрено систем
управления проектами
управления проектами
6+
организаций, где проектное управление работает
10+
проектов в контуре внедрённых систем
1000+
лет в проектном
управлении
управлении
16+
лет в проектном
управлении
управлении
16+
проектов в контуре внедрённых систем
1000+
организаций, где проектное управление работает
10+
внедрено систем
управления проектами
управления проектами
6+
Для кого эта услуга
Кому особенно полезно
внешний проектный офис
внешний проектный офис
Эта услуга нужна компаниям, которые уже понимают, что им нужны изменения, новые продукты, инициативы по развитию или улучшению бизнеса, но пока не созрели строить полноценную систему управления проектами.
Средним и крупным компаниям, которым нужно развитие бизнеса через проекты
Компаниям, которые хотят начать с небольшого количества проектов и через обучение и практику выработать свой управленческий подход
Организациям, где проектная деятельность может быть как основной, так и новой или вспомогательной
Компании с государственным участием и промышленные предприятия: ТЭК, ОПК и другие отрасли
Заводам, производственным площадкам, КБ и корпоративным структурам, где есть идеи, но нет отлаженного механизма их отбора и реализации
Если компании пока рано внедрять полноценную систему, но уже пора запускать проекты развития, внешний проектный офис становится самым практичным форматом старта — и именно в таком формате я работаю с клиентами
Это не просто обучение и не просто консалтинг. Это внешний проектный офис, который я выстраиваю для вашей компании: он помогает пройти путь от идеи до результата и параллельно учит команду управлять проектами на практике.
- Появляется понятная воронка идей: что собирать, как оценивать, что отбирать в работу.
- Инициативы перестают «висеть в воздухе» и превращаются в оформленные проекты.
- Команды получают не теорию, а практику: учатся управлять проектами прямо по ходу реализации.
- Руководство видит, во что вкладываются ресурсы, какие риски есть и какую выгоду можно ожидать.
- Компания не тратит деньги отдельно на «систему ради системы», а платит за сервис, который помогает запускать полезные изменения и одновременно формирует культуру проектного управления
Результат внедрения
Что даёт проектный трекинг
Почему это лучше, чем просто обучение
Почему одним тренингом здесь не обойтись
Когда у компании нет практики проектной деятельности, обучение само по себе редко решает задачу. Люди могут послушать теорию, но без реальных проектов, сопровождения и управленческой опоры новые знания быстро остаются «на полке».
1
Проблема не в отсутствии знаний как таковых, а в отсутствии рабочего механизма: как собрать идеи, как их оценить, кто принимает решения, кто сопровождает команды и отвечает за внедрение изменений
2
Поэтому здесь нужен не только тренинг, а внешний контур управления, который помогает пройти весь путь до результата, не вредя основной деятельности предприятия. Эту роль я беру на себя
3
Обучение встраивается прямо в процесс: дошли до инициации — учимся инициации, дошли до планирования — учимся планированию, дошли до реализации — учимся контролю, рискам и изменениям
Ключевые функции
- Организую сбор и воронку идей
- Помогаю оформлять инициативы в понятные бизнес-кейсы
- Готовлю команды к защите проектов перед руководством
- Помогаю сформировать бюджет в лимитах, команду и логику реализации
- Сопровождаю проекты на этапе планирования, запуска, контроля и решения проблем
- Параллельно обучаю сотрудников и помогаю вырастить внутреннюю проектную функцию
- Помогаю оформлять инициативы в понятные бизнес-кейсы
- Готовлю команды к защите проектов перед руководством
- Помогаю сформировать бюджет в лимитах, команду и логику реализации
- Сопровождаю проекты на этапе планирования, запуска, контроля и решения проблем
- Параллельно обучаю сотрудников и помогаю вырастить внутреннюю проектную функцию
Как это работает
Как работает внешний проектный офис
Я беру на себя роль внешнего проектного офиса: помогаю собрать и оформить идеи, отобрать перспективные, провести их через защиту, превратить в проекты, спланировать, сопровождать и довести до практического результата. Для большого количества проектов у меня есть команда профессионалов
План работы
Обучение и практика
1
Запуск и управленческий сигнал
ТОП - менеджмент объясняет сотрудникам, куда движется компания, какие задачи развития стоят перед бизнесом и зачем нужны новые инициативы. Здесь же задаются правила игры: что считается полезной идеей, как устроено поощрение и почему руководство готово инвестировать в сильные идеи.
2
Сбор и отбор идей
Сотрудники подают идеи, инициативы и предложения. Я помогаю выстроить сбор, первичный анализ, отбор перспективных тем и формирование пула участников, которые пойдут дальше в проектный марафон.
3
Инициация проектов
Провожу модуль по инициации: от идеи к формулировке проблемы, решения, эффекта и логики реализации. На выходе у участников появляется оформленный бизнес-кейс и презентация, готовая к защите перед руководством.
4
Оценка экономики
Из проектных материалов собирается финансовая картина: какие инвестиции нужны, в какие сроки, какая выгода ожидается, как уложиться в ограничения. Я помогаю собрать эту картину, чтобы руководство принимало решения не интуитивно, а на основе понятной логики.
5
Защита и отбор проектов
Команды защищают свои инициативы перед ТОП-менеджментом. По итогам принимается решение: какие проекты запускать, какие дорабатывать, какие объединять и кто будет за них отвечать. Я сопровождаю этот процесс методически.
6
Планирование проектов
После отбора я провожу модуль по планированию. Команды учатся собирать реалистичные планы, увязывать сроки, ресурсы, бюджеты и производственные ограничения, чтобы проекты можно было не просто «одобрить», а реально выполнить.
7
Согласование и запуск
Проекты проходят внутреннее согласование с руководителями подразделений и заинтересованными сторонами. Я помогаю пройти этот этап и подготовить проекты к запуску. После этого начинается практическая реализация.
8
Мониторинг и контроль
Обучаю команды и руководителей программы: контрольные точки, статус-отчёты, проблемы, риски, сценарии реагирования и изменения. Параллельно участвую в проектных комитетах.
9
Поддержка реализации
Помогаю командам по ходу выполнения проектов: решать ресурсные конфликты, решать проблемы проектов, удерживать внимание к срокам, выгодам и управленческой дисциплине.
10
Поддержка будущего проектного офиса
Если внутри компании начинает формироваться собственная проектная функция, я помогаю ей встать на ноги: методически, организационно и по логике сопровождения проектов.
11
Завершение и извлечение опыта
Когда проекты доходят до финала, помогаю командам корректно завершать их, фиксировать результаты, извлекать уроки и превращать опыт в практику, которую можно использовать на новых проектах.
12
Систематизация
На этой фазе можно уже осознанно переходить к формализации: описывать подход, делать регламенты, шаблоны и настраивать средства автоматизации. Сначала компания проходит проектное управление «в бою», а затем — при необходимости — строит систему уже на собственной практике, опираясь на совместно пройденный путь.
Ко мне обратилась производственная компания из Башкортостана. Бизнес упёрся в ограничения по качеству и ассортименту и решил искать новые идеи: что улучшить в действующем производстве, какие продукты запускать, как извлечь больше выгоды из существующих возможностей.
Руководство объявило внутри предприятия сбор инициатив: сотрудники могли предлагать идеи по улучшению производства и новым продуктам. За идеи, которые дойдут до реализации и дадут бизнес-эффект, компания была готова платить повышенное вознаграждение.
Проблема была не в отсутствии мотивации, а в отсутствии механизма. Компания не знала, как собирать идеи, как их оценивать, как доводить до защиты, как выбирать сильные инициативы и как потом управлять реализацией.
На первом этапе запрос звучал как «провести тренинг по проектному управлению». Но по сути задача была шире: не просто обучить людей, а помочь компании выстроить внешний контур проектного управления, который позволит пройти путь от идей до результата.
Руководство объявило внутри предприятия сбор инициатив: сотрудники могли предлагать идеи по улучшению производства и новым продуктам. За идеи, которые дойдут до реализации и дадут бизнес-эффект, компания была готова платить повышенное вознаграждение.
Проблема была не в отсутствии мотивации, а в отсутствии механизма. Компания не знала, как собирать идеи, как их оценивать, как доводить до защиты, как выбирать сильные инициативы и как потом управлять реализацией.
На первом этапе запрос звучал как «провести тренинг по проектному управлению». Но по сути задача была шире: не просто обучить людей, а помочь компании выстроить внешний контур проектного управления, который позволит пройти путь от идей до результата.
Как это работает на практике
Именно в этом ценность формата: компания не покупает обучение «в отрыве от жизни», а получает сервис, который помогает реализовывать инициативы и одновременно выращивает у себя практику проектного управления.
- Сбор и регистрация идей развития предприятия
- Помочь «упаковать» идеи в проектные инициативы, научить как это делать
- Подготовить бюджет программы развития
- Подготовить команды проектных инициатив к защите
- Помочь руководству принять инвестиционные решения
- Научить команды планировать проекты, помочь спланировать программу развития
- Сопровождать реализацию и контроль проектов / программы развития, обучить процессам и инструментам управления проектами
- Помочь собрать полученный опыт реализации программы развития для подготовки базы, на которой Заказчик построит систему управления проектами
В этой ситуации я предложил решение задачи по сценарию:
Практический кейс
- Отобранные и реализованные проекты развития.
- Обученные команды, которые прошли проектный цикл на практике.
- План управления изменениями
- Рабочую логику контроля проектов
- Методическую и управленческую поддержку по ходу реализации.
- Базу опыта, уроков и шаблонов для будущей систематизации.
- Основание для создания собственного проектного офиса или перехода к полноценному внедрению системы управления проектами.
Главный результат — не набор учебных материалов, а работающий механизм запуска и сопровождения проектов развития. Компания получает практику, управленческую опору и первые результаты, на которых уже можно строить собственную систему проектного управления.
Что вы получаете на выходе
Что получает заказчик на выходе
Отвечу за 2 рабочих дня, пришлю программу под Вашу задачу
Как начать работу?
1. Брифинг
Вы рассказываете, что происходит сейчас и каких результатов хотите добиться. Я задаю вопросы, чтобы понять масштаб и глубину задачи.
2. Концепт
Я готовлю концептуальный план решения: что будем делать, в какой последовательности и каких эффектов ожидаем. Помогаю презентовать этот план внутри компании.
3. Коммерческое предложение
По результатам обсуждения формирую взаимовыгодное коммерческое предложение с объёмом работ, сроками и стоимостью
Вы рассказываете, что происходит сейчас и каких результатов хотите добиться. Я задаю вопросы, чтобы понять масштаб и глубину задачи.
2. Концепт
Я готовлю концептуальный план решения: что будем делать, в какой последовательности и каких эффектов ожидаем. Помогаю презентовать этот план внутри компании.
3. Коммерческое предложение
По результатам обсуждения формирую взаимовыгодное коммерческое предложение с объёмом работ, сроками и стоимостью
Или напишите нам
ИП Балтабаев Дамир Маратович
ИНН 165706498846
ИНН 165706498846
Дамир Балтабаев
Эксперт по проектному управлению
Продолжая пользование настоящим сайтом, Вы даете свое согласие на использование файлов cookie. Файлы сookie используются, в том числе, в целях улучшения и обеспечения работоспособности веб-сайта.