В феврале 2026 года ко мне обратился давний партнер ПАО «РусГидро» с предложением провести обучение руководителей структурных подразделений филиалов (Проектные офисы) по теме «Проектное управление». Постановка задачи - нужно донести суть новой системы управления, показать бизнес-процесс, место каждого сотрудника в процессе, логику принятия решений, инструменты новой системы и выгоды от работы в новой логике. Особенность задачи в том, что большинство участников обучения сопротивляются изменениям. Это означает что нужно сделать акцент на снятии угроз, пояснении причин изменений и ключевое показать правдивые выгоды.
Совместно с командой со стороны РусГидро проведен «мозговой штурм», разобрали несколько предложенных мной вариантов решения поставленной задачи. Отметили, что классический учебный процесс будет неэффективным в текущих условиях. Решили использовать игровой формат, делать настольную игру, которую назвали - «Проектный офис». Решающие доводы в пользу игрового формата:
• Имитация реального бизнес-процесса с возможными нештатными ситуациями;
• Наглядная демонстрация выгод новой системы управления в регулярных и нештатных ситуациях;
• Приобретение навыка действий в новой управленческой логике;
• Высокий уровень вовлеченности участников мероприятия;
• Активность, которая способствует качественному ассессменту участников, выявлению лидеров изменений, на которых можно опереться при масштабировании новой системы.
Далее началась работа по сбору исходных данных. Это документы, описывающие методологию новой системы управления проектами, описание информационной системы, программа проектов с артефактами их реализации.
• Имитация реального бизнес-процесса с возможными нештатными ситуациями;
• Наглядная демонстрация выгод новой системы управления в регулярных и нештатных ситуациях;
• Приобретение навыка действий в новой управленческой логике;
• Высокий уровень вовлеченности участников мероприятия;
• Активность, которая способствует качественному ассессменту участников, выявлению лидеров изменений, на которых можно опереться при масштабировании новой системы.
Далее началась работа по сбору исходных данных. Это документы, описывающие методологию новой системы управления проектами, описание информационной системы, программа проектов с артефактами их реализации.
После сбора и изучения исходных данных я делал опрос команды, которая внедряет новую систему управления проектами. Мне было важно собрать максимальное количество деталей, описывающих суть и выгоды от внедрения.
Далее я подобрал игровую технику, собрал прототип, подготовил правила игры и начались «прогоны» с командой внедрения в РусГидро. За 2 итерации игра была готова.
По готовности я сделал макеты, по которым типография сделала крутые игровые поля из пластика, качественны карточки и все остальные элементы игры.
На этом не все. Началась подготовка модераторов игровых столов, асессоров для оценки персонала. Получилось 9 игровых столов, 4 модератора и 4 асессора. А также мы озадачились призом для команды победителей.
Далее я подобрал игровую технику, собрал прототип, подготовил правила игры и начались «прогоны» с командой внедрения в РусГидро. За 2 итерации игра была готова.
По готовности я сделал макеты, по которым типография сделала крутые игровые поля из пластика, качественны карточки и все остальные элементы игры.
На этом не все. Началась подготовка модераторов игровых столов, асессоров для оценки персонала. Получилось 9 игровых столов, 4 модератора и 4 асессора. А также мы озадачились призом для команды победителей.
Наступил день «Х» - 20 марта 2026 года. Участники разделились на команды, я провел вступительную часть, рассказав о целевой системе управления проектами РусГидро, о правилах игры, ответил на вопросы. Было приятно видеть живой интерес к необычному формату обучения уже со старта.
Вывел на экран табло результатов, по которому команды видят свой результат в режиме реального времени и напитываются энергией соперничества. Запуск первого таймера – планирование. Работа пошла сразу и «бойко», модераторы отвечали на большое количество вопросов, команды продумывали стратегию, пробовали договариваться внутри команды и между командами. Второй таймер – реализация. Пошли события в проектах, как положительные, так и отрицательные, пошли изменения в проектах и программах проектов. Третий, четвертый таймер, команды достаточно быстро включились в процессы управления рисками, очень активно договаривались, поняли, что нужно думать на перспективу, заняться управлением. Это очень ценно – за 15 минут игрового времени почти все члены команд уловили суть. И речь не только о сути игры, а о сути новой системы управления. Игра прошла динамично, на одном вздохе 3 часа. Игрокам не нужен был перерыв, нужна победа.
Вывел на экран табло результатов, по которому команды видят свой результат в режиме реального времени и напитываются энергией соперничества. Запуск первого таймера – планирование. Работа пошла сразу и «бойко», модераторы отвечали на большое количество вопросов, команды продумывали стратегию, пробовали договариваться внутри команды и между командами. Второй таймер – реализация. Пошли события в проектах, как положительные, так и отрицательные, пошли изменения в проектах и программах проектов. Третий, четвертый таймер, команды достаточно быстро включились в процессы управления рисками, очень активно договаривались, поняли, что нужно думать на перспективу, заняться управлением. Это очень ценно – за 15 минут игрового времени почти все члены команд уловили суть. И речь не только о сути игры, а о сути новой системы управления. Игра прошла динамично, на одном вздохе 3 часа. Игрокам не нужен был перерыв, нужна победа.
Команду победителей наградили ценным призом и началась одна из самых важных для меня частей мероприятия – обратная связь, в которой каждая команда делится тем, что они приобрели, какие навыки прокачали, что в новом процессе рабочее, а что нет, какие выгоды для себя они видят. Обратная связь пролилась бальзамом на сердца команды внедрения РусГидро.
Большая часть руководителей проектных офисов сменила риторику сопротивления, на риторику сотрудничества, выдали конструктивные предложения, подтвердили готовность к изменениям, а некоторые филиалы вызвались стать опытным полигоном для планируемых изменений.
Вместе с командой РусГидро мы не просто провели обучение — мы перезагрузили мышление сотрудников. В ходе игры участники прокачали сразу несколько компетенций, критически важных для руководителей проектных офисов:
Вместе с командой РусГидро мы не просто провели обучение — мы перезагрузили мышление сотрудников. В ходе игры участники прокачали сразу несколько компетенций, критически важных для руководителей проектных офисов:
- стратегическое мышление;
- грамотное планирование работ с распределением по исполнителям;
- тактическую гибкость и умение управлять отклонениями от плана;
- проактивное управление рисками;
- эффективные коммуникации внутри команды, внутри компании и с внешними контрагентами.
Самое любимое в моей работе, когда задуманное получается и результатом доволен мой заказчик